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lunes, 10 de septiembre de 2012

EFECTO PAPEL PIJAMA EXCEL 2010 - Aplicar color por filas o columnas


Excel 2010: Aplicar color por filas o columnas

Aplicar un color por filas o columnas a toda la hoja con un formato condicional mediante una fórmula.
1. Pulsamos en el extremo superior izquierdo del borde de la hoja para seleccionar toda la hoja colorear(imagen 1)
2. En el grupo Estilos de la ficha Inicio pulsamos en Formato condicional (imagen 2)3.  Pulsamos en Nueva regla (imagen 3)4. Seleccionamos Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato.
En el marco escribimos la siguiente fórmula:
=RESTO(FILA();2)=0
y pulsamos en el botón Formato… (imagen 4)
5. Seleccionamos la pestaña Relleno, elegimos un color y pulsamos Aceptar (imagen 5)6. Pulsamos Aceptar (imagen 6)7. El resultado (imagen 7)8. Si queremos colorear por columnas en lugar de por filas, la fórmula es: (imagen 8)
=RESTO(COLUMNA();2)=0
9. El resultado (imagen 9)

NOTA: dependiendo de si tenemos o no aplicado el SP1 de Office 2010, la función a utilizar será RESTO o RESIDUO
=RESTO(FILA();2)=0
=RESIDUO(FILA();2)=0

miércoles, 29 de agosto de 2012

Reparar inicio arranque sistema de Windows 7


Windows Recovery Enviroment (o WinRE)

Efectivamente esta consola está disponible desde el DVD de Windows Vista y Windows 7 y nos muestra las siguientes tareas y herramientas para tratar de resolver los problemas que nos siguieran con nuestros equipos:
Windows Recovery Enviroment (o WinRE)
Reparar el arranque del sistema (a algunos os sonará el fixboot, fixmbr, bootcfg…).
Restaurar sistema (desde un punto de restauración como los de XP).
Restauración completa (desde un backup completo de sistema).
Herramienta de comprobación del estado físico de la memoria RAM.
Ventana de comandos (para ejecutar nosotros los comandos que queramos que vienen incluidos en WinRE, hay alguno más que en Vista).
Ahora, teniéndolo en una partición directamente y no sobre un soporte óptico no es necesario llevar encima el DVD del sistema operativo ‘por si acaso’, además algunos fabricantes no te dan el disco del sistema operativo OEM si no lo especificas previa y claramente. Digamos que esta partición es parecida a la de restauración del sistema que preparan los fabricantes para devolver el estado del equipo como cuando lo compraste, pero con la funcionalidad que Microsoft piensa que es necesaria. Se basa en WinPE (Windows Preinstallation Enviroment) como las soluciones de terceros y así tenemos la consola de recuperación disponible sin el soporte óptico. Para poder acceder a ella ya os imaginaréis que debéis pulsar F8 cuando esté arrancando el sistema operativo después de cargar la BIOS y elegir la opción Reparar el equipo.
Reparar el equipo en Opciones de arranque avanzada
Reparar el equipo en Opciones de arranque avanzadas
Pero… y si queremos no disponer de estas herramientas y administrar y gestionar las particiones y el espacio en disco como nosotros queramos??? Desde el administrador de disco no nos dejará eliminar la partición, sin embargo si que lo podremos hacer con herramientas de terceros, pero dejaremos la tabla de particiones de manera inestable, esta tabla suele estar en la MBR (master boot record, que corresponde al primer sector ("sector cero") de un dispositivo de almacenamiento de datos, como un disco duro) y al reformatearla (para arreglarla) podemos, en el peor de los casos, perder alguna partición o información del disco. Pero las buenas noticias es que sí podemos hacerlo pero en la instalación del sistema operativo, vamos a ver cómo aunque yo no recomiendo hacerlo ya que 200mb hoy en día no van a ningún lado y nos pueden sacar de un aprieto, en un momento más o menos complicado.
No debemos instalar Windows 7 en un disco que no esté particionado o que tenga espacio libre por particionar ya que en la instalación Windows 7 creará automáticamente esta partición de 200mb sin mostrarnos ninguna ventana de advertencia.
Particiones disponibles en Windows 7
Si es posible, sería mejor crear todas las particiones que vayamos a necesitar y las formateemos antes de iniciar la instalación de Windows 7.
Creación de particiones antes de iniciar la instalación
Si no es posible y estamos ya en el instalador de Windows 7 sobre un disco nuevo sin particionar, con espacio libre o incluso con particiones que queremos eliminar deberemos entrar en Opciones de unidad desde donde podremos gestionar el disco y crear las particiones necesarias. Cuando terminemos nos aparecerá una ventana diciendo “Para asegurarse de que todas las características […] cree particiones adicionales para los archivos de sistema” deberemos darle a cancelar y entonces estaremos liberados de la 'partición fantasma' al concluir la instalación.
Creación de particiones adicionales para los archivos del sistema
Ahora habrá que ver qué hacen los fabricantes de equipos para poner sus particiones built-in o si se aprovecharán de esta misma. Bueno pues hasta aquí los misterios de la 'partición oculta' de Windows 7. Espero haberos aclarado su razón de existencia y la manera de libraros de ella en caso de que ‘os haga daño’ verla en el administrador de discos…




Comandos Útiles Para Realizar Mantenimiento
y Reparación de Windows Seven





Reparar una PC que tenga dañado algunos archivos en el Arranque en Windows Seven y Errores de Lectura en el Disco. Así que me propuse aprender un poco más sobre el funcionamiento del sistema y aplicar ciertos comandos que varían un poco del Windows XP.

¿Que Necesitaremos Para Realizar la Reparación y Mantenimiento? Solamente Un DVD de Windows Seven Original, Copia de Un Windows Seven RTM o Un CD Recovery de Windows Seven.





Pasos a Realizar en La Recuperación de

Windows Seven



---------------------------------------------------------------



Paso 1



Bootean desde el DVD y y le dan a la Opción Reparar Sistema o En Inglés Repair Your System





Paso 2



Escogen el Idioma con que desean arrancar. Si el DVD está en Español les Presentará en la Pantalla El Idioma Español por Defecto. En Caso de Usar el CD Recovey de Windows Seven les Saldrá Inglés como Predeterminado sin opción a cambio.





Paso 3



Saldrá Dos (2) Opciones. Solo escojan la Primera Opción y Le dan Next o Siguiente.





Paso 4



Saldrá la Ventana de Opciones de Recuperación del Sistema o En Inglés System Recovery Options. Hasta aquí ya hemos llegado al punto que queremos usar a la hora de recuperar o reparar el Sistema.





Usos y Aplicaciones de la Ventana de Opciones

de Recuperación del Sistema




Primera Opción



Normalmente si los errores no son tan serios si Ejecutamos la Primera Opción: Startup Repair o Reparar Inicio de la Ventana de System Recovery Options se repara nuestro Problema. Esperamos a que termine de reparar todo el sistema y realizar los ajuste. Esto lleva algo de tiempo así que esperemos a que termine y les va perdir que reinicien la PC.





Segunda Opción



Si los Errores son por un problema de actualización, driver o programa incompatible, entonces podemos restaurar la computadora a un punto anterior. Escogemos la Segunda Opción: System Restore o Restauración del Sistema. Esta opción nos pedirá escoger que punto de restauración queremos devolver. Escojan el más adecuado y procedan a hacerlo. Se reiniciará la PC después de terminada la Restauración.





Tercera Opción



Si hemos creado o Precargado alguna Imagen de toda la Instalación de Fábrica del Windows Seven podemos escoger la Opción 3: Sytem Image Recovery o Imagen de Recuperación del Sistema.


Advertencia: Esta Opción Borra todo los datos que tenga en la PC y Restaura todo el Sistema a Fábrica. Así que aplíquenla en caso de haber respaldado toda la información de la PC.





Cuarta Opción



La Cuarta Opción: Windows Memory Diagnostic o Diagnóstico de la Memoria del Sistema Revisará la condición de nuestro hardware. En especial la memoria RAM. Ejecútenla si la PC tiene congelamiento o reinicio constante.





Quinta Opción



Esta Opción (Command Prompt o Símbolo de Sistema) es la que más me enfocaré. Aquí usaremos varios comandos útiles.





Al ejecutarla aparecerá una Ventana de MSDOS con estas Linea de Comandos Iniciales:


X:/Sources>





Para Realizar una Comprobación de Errores Simple Ejecuten el Comando:


CHKDSK C:




Si tienen más de una Partición en la PC Cambien la Letra C: por La Letra de la Partición ( Sea D: E: F: )



Para Realizar una Comprobación Intensiva


CHKDSK C: /R




O También Pueden Aplicar el Comando Así, Es Igual La Operación:


CHKDSK /R C:





Para Recuperar el Boot del Sistema Tecleen lo Siguiente:


bootrec /fixboot





Para Recuperar el Sector de Inicio del Disco Apliquen el Comando:


bootrec /fixmbr




Nota: Si tiene Instalado alguna Distribución de Linux en la PC antes de aplicar este comando Tengan Preparado un Disco Para Recuperar el GRUB o Un Pendrive con una Instalación Simple de Ubuntu de donde Pueden Recuperar el GRUB.



Si tienen varias instalaciones de varios sistemas y desean reacomodar las instalaciones de esos sistemas. Apliquen este comando y sigan las instrucciones que les da el mismo.


bootrec /scanos





O en tal caso quiren hacer un reacomodo completo de todo el sistema y demás instalaciones compatibles con windows apliquen este comando y sigan las instrucciones que les muestra:


bootrec /rebuildbcd





Otros Comandos de Recuperación en caso de tener problema

de Booteo por falta de un Archivo en el Arranque.



bootsect /nt60 C:/




Nota: No Escribo el Slash Invertido junto con los Dos Puntos porque en los posts Representa un Emotico o no se refleja.



bootsect /nt60 SYS





bootsect /nt60 ALL





Fuente





Como liberar espacio en disco y eliminar archivos innecesarios, medidas alternas en windows 7


Todas las formas y medidas adicionales de recuperar espacio en disco en Windows. Lugares poco conocidos que acumulan archivos innecesarios, que se pueden eliminar sin ningún tipo de conflictos. Otras opciones alternas de recuperar espacio no incluidas en las herramientas del sistema.
 Liberar espacio en disco, eliminar archivos innecesarios
Si llegas a esta página enviado por un buscador de internet, con la necesidad de recuperar espacio en los discos duros de tu equipo y no has leído otras páginas de este sitio, se recomienda que primero te leas artículos anteriores, ya que este trata sobre las medidas más extremas.
Lógicamente primero deberás de conocer las medidas básicas y elementales, o sea utilizando adecuadamente las herramientas que proporciona el sistema operativo. Para eso puedes leer las siguientes páginas:
Al utilizar la herramienta Liberador de espacio en disco, ya sea en su modo básico o avanzado, se disponen de diferentes opciones para deshacerse de archivos innecesarios, pero es posible llegar aún mucho más lejos que lo que nos ofrece Windows.
Al instalar el sistema operativo se agregan en nuestro disco duro multitud de archivos, alguno de ellos verdaderamente inútiles, sin tener la opción de una instalación que sea verdaderamente personalizada.
Por ejemplo, entra a la carpeta Fonts en C:\Windows y mide el espacio que ocupan las fuentes instaladas para idiomas asiáticos y te asombrarás, para verlas tienes que tener habilitado ver los archivos ocultos y también los de sistema.
Además se va acumulando constantemente desperdicio informático y nada esto está contemplado en las opciones que nos ofrece Microsoft.
Amor eterno
Si para ti constituye un problema la disponibilidad de espacio o simplemente quieres deshacerte de archivos superfluos en tu sistema, sigue leyendo que en este artículo se listarán todas las opciones que existen y se irá agregando las que vayamos conociendo para aliviar nuestro sistema operativo de basura digital.

Medidas esenciales para recuperar espacio en el equipo


Deshabilitar Hibernación y eliminar el archivo hiberfil.sys.

Si no utilizas la utilidad de hibernación puedes deshabilitarla y eliminar el archivo hiberfil.sys lo que te hará recuperar gran cantidad de espacio, este archivo Windows lo establece del mismo tamaño que la cantidad de memoria RAM que tengas instalada. Para deshabilitar la hibernación puedes introducir el siguiente comando en la consola de CMD, en Inicio o en Ejecutar: powercfg -h off, también puedes hacerlo mediante el siguiente batch, descárgalo, descomprímelo y ejecútalo y el archivo hiberfil.sys desaparecerá después del próximo reinicio.
Batch para deshabilitar HibernaciónArchivo batch para deshabilitar la Hibernación

Cambiar la cantidad de espacio utilizado en protección del sistema.

De forma predeterminada Windows reserva 10% del espacio de la unidad para los archivos de Protección del sistema, es decir para los puntos de restauración que se crean, puedes disminuir esta cantidad hasta un 5% o un 6% sin que afecte la seguridad del sistema.
Para hacerlo accede a Mi PC ->Propiedades del sistema ->Protección del sistema.

Eliminar puntos de restauración del sistema.

Puedes eliminar todos los puntos de restauración del sistema que se han ido acumulando y dejar solo el último que ha sido creado.

Mover el archivo de paginación.

Una de las medidas que más espacio libre te puede brindar es mover el archivo de paginación de la unidad de sistema a otra unidad y dejar la unidad de sistema sin archivo de paginación, esta medida adicionalmente mejorará el rendimiento significativamente.
Modifícalo de la siguiente forma:
• Accede a Mi PC ->Propiedades del sistema ->Configuración avanzada.
• En la pestaña Opciones avanzadas: Rendimiento ->Configuración ->Opciones avanzadas.
• Escoge Cambiar la Memoria Virtual y desmarca la casilla Administrar automáticamente el tamaño del archivo de paginación.
• Escoge la unidad a la que vas a moverlo y asegúrate de dar clic en la teclaEstablecer, Aceptar en todas la ventanas y reinicia la PC.

Eliminar la carpeta Windows.old.

Si has instalado Windows con la opción de reparar, o has hecho una actualización, o has instalado sin formatear la unidad existiendo en ella previas versiones de Windows, entonces tienes una carpeta nombrada Windows.old llena de carpetas y archivos guardados como respaldos, eliminándolos puedes recuperar gran cantidad de espacio en el disco duro.
Para eliminarla escribe o pega en la ventana de CMD, en Inicio o en Ejecutar el siguiente comando:
RD /S /Q "C:\Windows.old"
Asegurate de sustituir C: por la letra de la unidad donde esté la carpeta Windows.old

Mover la carpeta de usuario a otra locación.

La carpeta de archivos del usuario es la que está en la ruta C:\Users\(nombre del usuario), contiene gran cantidad de archivos que moviéndola a otra unidad puedes liberar bastante espacio en la unidad de sistema.
Para eso haz lo siguiente:
Primero asegúrate de no estar utilizando la sesión del usuario cuya carpeta quieres mover, cierra sesión e inicia una sesión como administrador.
En el explorador navega a C:\Users\ y en la carpeta a mover selecciona en el menú contextual (clic derecho) Copiar, navega a la unidad y localización donde vas a moverla y Pega el contenido.
Entra en en el Editor del registro y accede a la siguiente clave:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\ProfileList
Busca en las subclaves que tienen el formato S-1-5 la de la numeración más larga y en el panel de la derecha verifica si el valor ProfileImagePath apunta a la ruta del usuario que quieres mover, si es así dos clic en el valor y modifícalo escribiendo la nueva ruta donde has copiado la carpeta de usuario.
Verifica si el cambio ha sido satisfactorio cerrando sesión e iniciando la del usuario seleccionado, escribe en Inicio %USERPROFILE% y asegúrate que está dicha carpeta en la nueva localización, si es así solo te resta eliminar la carpeta antigua situada en C:\Users\.

Comprimir archivos y carpetas.

Si tienes archivos antiguos que no usas frecuentemente puedes aprovechar la característica de compresión disponible en el sistema de archivos NTFS.


Lugares poco conocidos en Windows que acumulan archivos innecesarios


Lugares en que Windows y otras aplicaciones van acumulando archivos que con el tiempo se hacen bastante grandes y se pueden eliminar manualmente sin temor a ningún conflicto.

Eliminar la carpeta MSOCache.

Carpeta que crea el software Microsoft Office, conocida como Origen de instalación local es una característica del programa de instalación que copia algunos archivos de instalación necesarios para hacer modificaciones posteriormente en el programa a petición del usuario, es útil para en caso de que tengas que hacer cambios en el programa no sea necesario insertar el disco de instalación, si has instalado Office como comúnmente muchos lo hacemos, desde un archivo en una carpeta local y no desde el disco, no cumple ninguna función tener la carpeta MSOCache y puedes eliminarla completamente.
Para eliminarla escribe o pega en la ventana de CMD el siguiente comando, suponiendo que la carpeta se encuentra en tu disco C:
RD /S /Q "C:\MSOCache"

Eliminar el historial de Google Chrome.

Los archivos del historial del navegador cuando pases semanas utilizandolo, ocupan gran cantidad de espacio, se encuentran en la ruta:C:\Users\Norfi\AppData\Local\Google\Chrome\User Data , verifícalo y elimínalos mediante las opciones del navegador.

Eliminar la base de datos del reproductor Windows Media Player

Archivo con un nombre similar a: CurrentDatabase_372.wmdb, lo puedes encontrar en la ruta: C:\Users\Norfi\AppData\Local\Microsoft\Media Player.

Eliminar el respaldo de las imágenes originales guardadas por la Galería Fotográfica de Windows

Lo puedes encontrar en la ruta: C:\Users\Norfi\AppData\Local\Microsoft\Windows Photo Gallery\Original Images.

Eliminar la base de datos de Mozilla Thunderbird

Puede convertirse en enorme si utilizas ese cliente de correo electrónico, la puedes encontrar en la ruta:C:\Users\Norfi\AppData\Roaming\Thunderbird\Profiles, elimina los archivos a través de la interface de la aplicación.

Eliminar la cache de búsquedas hechas en Windows.

Lo puedes encontrar en la ruta:C:\ProgramData\Microsoft\Search\Data\Applications\
Solo tienes que eliminar el archivo Windows.edb, pero para eso primero es necesario detener el servicio Windows Search (Clic derecho >Detener). Cuando inicies otra búsqueda, Windows automáticamente creará otra base de datos pero esta vez más pequeña. Si usas el navegador Internet Explorer abre Servicios con el siguiente botón. 
Si experimentas alguna dificultad para detener el servicio Windows Search, hazlo de la siguiente forma.
Para detener el servicio Windows Search copia y pega el siguiente código en el cuadro de Inicio y oprime la tecla Enter:
cmd /k net stop WSearch
Para reanudar el servicio utiliza de la misma forma este otro código:
cmd /k net start WSearch

Eliminar los archivos temporales de Windows Live

Para verlos tienes que desactivar Ocultar archivos protegidos… en Opciones de carpeta, están en la ruta C:\Program Files\Common Files\Windows Live\.cache, tienen la extensión de archivo .tmp

Eliminar los archivos temporales de instaladores

Revisa la ruta: C:\ProgramData\Installations\

Eliminar los informes de errores de aplicaciones.

Se acumulan en la siguiente carpeta:"C:/Users/NombreDeUsuario/AppData/Local/CrashDumps"

Eliminar la cache de los instaladores.

Los programas instalados de Apple guardan la cache de los instaladores en la siguiente carpeta: "C:/ProgramData/Apple Computer/Installer Cache", por supuesto son archivos innecesarios ocupando espacio en disco.

Modificar el tiempo que Windows retiene los archivos temporales de internet.

Aunque al ejecutar el Liberador de espacio en disco, selecciones la opción de eliminar los archivos temporales de internet, Windows solo borra verdaderamente los que tienen 7 días o más en el sistema. Para modificar esta configuración tienes que cambiar un valor en el Registro de Windows. Accede a la siguiente clave:HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\VolumeCaches\Temporary Files, dos clic el valor LastAccess y establécelo en 1.

Eliminar la carpeta SoftwareDistribution.

C:\Windows\SoftwareDistribution
La carpeta SoftwareDistribution, contiene información de Windows relacionada con updates (actualizaciones) hechos en el sistema. Con el tiempo va aumentando su tamaño a medida que Windows Update acumula en ella todo tipo de archivos. Su eliminación no afectará en lo absoluto las actualizaciones instaladas.
Antes de desechar su contenido es necesario detener el servicio Windows Update, para eso da clic derecho en el servicio y escoge Detener, espera unos segundos y elimina por completo la carpeta C:\Windows\SoftwareDistribution incluyendo las subcarpetas, a continuación reinicia el servicio y la carpeta será creada automáticamente.

Eliminar las cookies de Flashplayer.

"C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Macromedia\Flash Player\"
En Windows todos los que navegamos por la red tenemos una carpeta creada que su contenido ningún software ni aplicación para Liberar espacio en disco tiene incluida en sus opciones, solo son posibles de borrar manualmente, no nos afecta tanto el espacio que ocupa lo que contiene como su función, son las cookies flash creadas por los sitios que utilizan archivos flash con propósitos de publicidad, crean estas cookies cuya única función en nuestro sistema es la de rastrear nuestra navegación, elimínalas completamente.
En otro artículo de este sitio: Viaje por los archivos ocultos de Windows, puedes encontrar más información sobre estos y otros archivos similares.

Eliminar los archivos temporales de la cola de impresión.

Al imprimir documentos que contengan imágenes grandes, se crearán archivos temporales en la carpeta de la cola de impresión, que ocuparán bastante espacio, generalmente se eliminan automáticamente al reiniciar el equipo pero puedes verificar manualmente que ocurra de ese modo. Son archivos que poseen la extensión .SPL.
La ruta donde se almacenan es la siguiente:C:\Windows\System32\spool\PRINTERS

Para facilitar el acceso regularmente a las carpetas y directorios que contienen archivos innecesarios en el equipo, utiliza la siguiente página que contiene vínculos a todas las ubicaciones comentadas en este artículo.
◄ Ubicación, ruta y vínculos a las carpetas que acumulan archivos innecesarios en Windows 7
En el siguiente vínculo puedes descargar gratis varias aplicaciones, que permiten de forma sencilla eliminar todos los archivos temporales almacenados en Windows, conocer otros directorios donde se almacenan y además eliminar los archivos de Prefetching.
Son herramientas ideales para usar después de desinfestar el sistema y regularmente para mejorar el rendimiento.

Libera espacio en disco limpiando windows 7


Libera espacio en disco limpiando la carpeta Winsxs

Por Iván Ramírez el día 11 enero, 2012
Winsxs¿Utilizas Windows Vista o Windows 7? Si la respuesta es sí, haz lo siguiente: en el explorador de archivos, ve a la carpeta Windows, busca dentro la subcarpeta "Winsxs" y haz clic derecho > Propiedades.
Tras un rato verás algo que no te gustará: miles y miles de archivos y carpetas ocupando entre 6 y 10 GB de espacio en disco.
Pero, espera, no te lances a borrar la carpeta entera, dañando tu Windows. A continuación te contamos cómo limpiar esta carpeta y liberar espacio de una forma totalmente segura.

¿Qué es Winsxs?

El acrónimo Winsxs significa literalmente "Windows Side by Side", y podría decirse que es una caché de libreríasdonde se guardan incontables versiones de un mismo archivo DLL, entre otras cosas. De este modo, cualquier aplicación puede utilizar la versión que más le interese de una misma librería.
Esto pone fin al problema de los DLL que había en versiones anteriores de Windows, pero implica otro inconveniente. Con el paso del tiempo y la instalación de actualizaciones de Windows y programas, la carpeta crece y creceincontrolablemente.

¿Puedo borrar Winsxs para ganar espacio?

No. La carpeta "winsxs" no es un antojo de un programador del cual te puedas desprender sin consecuencias. Borrar toda la carpeta equivaldría a eliminar aproximadamente la mitad de los archivos del sistema operativo.

Cómo limpiar Winsxs para ganar espacio

Sin embargo, hay modos seguro de hacer una limpieza que reducirá considerablemente su tamaño. Estas instrucciones son para eliminar copias de seguridad que hace Windows 7 al instalar Service Pack 1. Por tanto, es imprescindible que tengas Win7 SP1 y, además, recuerda que no podrás desinstalarlo más tarde.
Lo primero, Inicio > Ejecutar, escribe cmd y presiona Enter.
cmd
A continuación escribe el siguiente comando:
dism /online /cleanup-image /spsuperseded
comando
El proceso llevará unos minutos, ten paciencia.
DISM
El proceso termina cuando puedes volver a escribir, no cuando la barra llega al 100%, y puede durar más de 10 minutos. Después, vuelve a comprobar el tamaño de la carpeta Winsxs. ¿Cuánto has ganado? En nuestro caso, unos 4 GB, que siempre son de agradecer.

Otra forma de hacer lo mismo

Si el método anterior no te convence o no te funciona, puedes obtener los mismos resultados desde la herramienta de Limpieza de disco.
La encontrarás en el Menú Inicio > Accesorios > Herramientas del sistema. Primero elige la unidad donde está Windows instalado y después pulsa OK.
Elige Archivos de copias de seguridad de Service Pack en la lista y presiona OK para eliminar estos archivos innecesarios y recuperar espacio en tu disco duro.
liberar

¿Cuánto espacio en disco has recuperado?

jueves, 23 de agosto de 2012

7 Trucos para Google Drive


7 Trucos para Google Drive

Google está disparando en muchos campos diferentes por un lado, pero por otro se está centrando y focalizando en nuevos servicios bastante prácticos. Uno de estos servicios es el reciente Google Drive, un disco duro virtual donde puedes guardar tus archivos online al estilo Dropbox o el Skydrive de Microsoft.
Si ya eres usuario de algunos servicios de Google como Gmail seguramente ya estés utilizando también el Drive, así que aquí vamos a ver algunos trucos y utilidades que quizás no conozcas o quizás no te paraste a pensar que los tenías a mano.

Recupera archivos borrados gracias a Google Drive

Entre las particularidades de Google Drive vamos a destacar aquí dos de ellas, una es la capacidad para sincronizar automáticamente los archivos que tengas en tu disco duro local. La segunda es que Google Drive tiene su propia papelera de reciclaje igual que tu Sistema Operativo favorito.
Para sincronizar tus documentos locales con Google Drive tendrías que instalar el cliente desde la web de google.com/drive. Una vez hecho esto Google se encarga de sincronizar copiando los nuevos documentos que tengas a tu ‘Drive’ y aquí es donde viene lo bueno: tienes un documento en tu ordenador, lo borras en tu ordenador local y también de Google Drive y además vacías la papelera. Entonces te das cuenta de que era un archivo muy importante … pero estás tranquilo porque al haber sincronizado tu computadora con Google Drive solo tienes que acudir a su papelera de reciclaje.
Para llegar a la papelera de Drive solo tienes que entrar en la web de Google Drive y echar un vistazo al menú de la barra izquierda. Allí verás la opción ‘More’ o ‘Más’, al seleccionarla verás que se abren varias opciones en un sub-menú desplegable, una de las opciones es ‘Trash’. Si la seleccionas verás que aparecen tus archivos eliminados en Google Drive, así que tienes todavía la opción de recuperar archivos que pensabas eliminados.
Este punto también es importante en sentido contrario, es decir, si tienes archivos que realmente quieres eliminar definitivamente ten en cuenta que podrían estar todavía en la papelera de Google Drive.

Recuperar todos los archivos perdidos en Google Drive con dos computadoras

Es posible que te ocurra que tus archivos en Google Drive desaparezcan por algún error o simplemente por un despiste. En ese caso todavía puedes llegar a recuperar todos o gran parte de tus archivos en el caso de que utilices normalmente Google Drive desde dos ordenadores diferentes.
El truco se basa en lo siguiente: suponemos que has perdido toda la información guardada en Google Drive mientras accedías desde uno de tus ordenadores. Sin embargo, tienes un segundo ordenador a mano, quizás un portátil, el PC del trabajo, etc. con el que también sueles acceder a tu disco duro virtual Drive.
La idea es encender este segundo ordenador pero sin que tenga acceso a Internet. Puedes desconectar el cable de acceso, desactivar el WiFi o apagar el router directamente, por ejemplo. Al encender el ordenador sin acceso a Internet verás que su carpeta de Google Drive local mantiene una imagen de los archivos tal como estaba la última vez que lo utilizaste.
Lo que tendrías que hacer ahora es:
- crear una carpeta con el nombre que quieras, por ejemplo ‘Copia-Drive’.
- Copias a la carpeta ‘Copia-Drive’ los archivos desde la carpeta local de Google Drive.
- Una vez que has hecho esto ya puedes conectar tu ordenador a Internet. Verás que al sincronizar los archivos en la carpeta local se eliminan puesto que tu disco duro Drive está vacío.
- El último paso sería volver a copiar los archivos desde ‘Copia-Drive’ hasta la carpeta de Drive. Cuando tu cuenta se sincronice automáticamente tienes los archivos restaurados.
El único problema de esta técnica es que solo funciona si sueles acceder a Drive desde dos ordenadores diferentes y, además, los archivos se restauran según la última vez que sincronizaste los archivos en el segundo ordenador. Aun así seguramente sea mejor que nada en la mayoría de los casos.

Restaura versiones anteriores de tus archivos con Google Drive

Otra de las ventajas que quizás no esperabas encontrar en Google Drive es la posibilidad de volver a recuperar versiones anteriores de tus archivos. Estas versiones se guardan durante un periodo de 30 días, aunque solo se guardan las 100 últimas revisiones de cada archivo, así que la 101 se pierde aunque su fecha de edición sea inferior a esos 30 días.
Para echar un vistazo a las revisiones disponibles de un archivo solo tienes que localizarlo en la carpeta de Google Drive en la que lo tengas guardado, luego haz click con el botón derecho del ratón sobre el nombre del archivo y selecciona ‘Manage Revisions’.
Una vez hecho esto verás una ventana flotante que te muestra las revisiones del archivo que estén disponibles de forma parecida a como ocurre en un wiki. Interesante para recuperar versiones antiguas con información que creías perdida.

Accede a tus documentos en Google Drive sin conexión a Internet [Chrome]

Otra opción interesante que te ofrece Google Drive es la de acceder a tus archivos y documentos de forma offline sin conexión. Hay que tener en cuenta dos puntos antes de activar esta opción, una de ellas es que lógicamente los archivos se sincronizan con tu disco duro local, así que va a ocupar espacio en la memoria. Lo segundo es que para que funcione tendrías que instalar una extensión para Chrome, si utilizas otro navegador posiblemente no funcione.
Si aun así te interesa utilizarla, puedes encontrar la opción en el icono de configuración con forma de rueda dentada que encuentras en la parte superior derecha de las páginas del Drive. Al hacer click sobre este icono verás que se abre una lista desplegable con varias opciones, la última es la que te permite configurar el acceso offline a tus documentos.
Debes tener claro un punto importante al llegar aquí, al activar esta opción tus archivos que normalmente están guardados online ‘en la nube’ pasan a estar localmente en tu ordenador. Esto trae la ventaja obvia de que puedes editarlos sin necesidad de acceso a Internet pero también implica que nunca deberías utilizarla en ordenadores ajenos, ciber-cafés, etc. porque literalmente podrías darle acceso a tus archivos a terceras personas.
Cuando activas esta opción se instala una extensión en tu navegador que es la que te permite el trabajo offline con los documentos. A partir de aquí sólo tendrías que abrir el navegador y visitar esta dirección: docs.google.com/offline para acceder a tus archivos aunque no tengas conexión a Internet.

‘Enviar A’ Google Drive con el botón derecho del ratón [Windows]

Si utilizas el botón derecho del ratón sobre un icono en Windows verás que aparece un menú contextual con varias opciones, una de ellas es la práctica ‘Enviar A’ que te permite copiar archivos rápidamente a otras unidades y carpetas.
Lo interesante aquí es que puedes añadir a Google Drive entre las opciones de este menú y enviar a tu disco duro virtual los archivos de una forma directa y rápida.
Para ello solo tienes que abrir el explorer de Windows y buscar ésta carpeta:
Windows XP
C:\>Documents and Settings\USUARIO\SendTo
Windows 7/Vista
C:\>Users\USUARIO\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\SendTo
Como ves, en el caso de Windows XP es algo más sencillo el encontrar la carpeta siguiendo la tendencia natural de Microsoft de complicar las cosas. Obviamente, donde ves la palabra ‘USUARIO’ en los ejemplos anteriores tendrías que utilizar el nombre de usuario que corresponda.
Una vez que has localizado la carpeta ‘Send To’ (Enviar A), entonces solo tienes que copiar y pegar el icono de acceso de Google Drive que tendrás en el escritorio de tu computadora a esa carpeta. Esto puedes hacerlo arrastrando el icono con el botón derecho y seleccionando ‘Copiar Aquí’ o bien en dos pasos: haces click con el botón derecho sobre el icono y seleccionas ‘Copiar’ y luego vuelves a hacer click sobre el fondo de la carpeta ‘Send To’ y seleccionas ‘Pegar’.
A partir de aquí, verás que Google Drive aparece junto con las opciones de ‘Enviar A’ cuando haces click con el botón derecho del ratón sobre cualquier icono en tu ordenador.

Instala aplicaciones en Google Drive

Otro punto que quizás no habías considerado es que Google Drive se comporta como un disco duro local incluso en el terreno de las aplicaciones. En la Chrome Web Store tienes disponible una tienda de aplicaciones virtual para Google Drive: Drive Apps.
Desde aquí puedes instalar aplicaciones de todo tipo como utilidades, herramientas o juegos que se ejecutan directamente desde Google Drive, incluso guardan datos y ficheros varios en tu disco duro virtual.

Atajos de teclado en Google Drive

Los atajos de teclado son un punto interesante a la hora de acelerar el trabajo en Google Drive, un simple golpe de tecla puede ahorrarte algo de tiempo, sobre todo si sueles pasar bastante tiempo utilizando el servicio. Aquí recopilamos algunos de los atajos que seguramente utilizarás más a menudo.
Atajos para NavegaciónFunción
JMover cursor hasta siguiente elemento en la lista
KMoverte cursor anterior elemento en la lista
XSeleccionar o deseleccionar elemento activo
Flecha AbajoSeleccionar el elemento de abajo en la lista
Mayúscula Flecha AbajoSeleccionar el elemento de abajo y mantener seleccionado el actual
Flecha ArribaSeleccionar el elemento de arriba en la lista
Mayúscula Flecha ArribaSeleccionar el elemento de arriba y mantener seleccionado el actual
Mayúsculas ASelecciona todo
Mayúsculas NDeseleccionar todo
Atajos para crear documentosFunción
Mayúsculas TNuevo documento de texto
Mayúsculas PNueva Presentación
Mayúsculas SNueva hoja de cálculo
Mayúsculas DNuevo dibujo
Mayúsculas CNueva colección
Atajos de accesoFunción
G y NAccede al panel de navegación
G y LAccede a la lista de documentos
G y CAccede a colecciones
G y DAccede al panel de detalles
UAccede al menú de subir archivos
AMenú de acciones
RMenú Ordenar
VMenú ‘Vista’
ZOrganizar
O / EnterAbrir documento
.Compartir
/Buscar

jueves, 9 de agosto de 2012

Actualízate de Hotmail a Outlook.com


Actualízate de Hotmail a Outlook.com
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Desde que lanzamos la versión preliminar de Outlook.com, nos hemos sentido honrados y sorprendidos por la recepción y la cantidad de personas que ya realizaron la actualización. De hecho, tan solo en los primeros días, varios millones de personas se han actualizado a Outlook.com. A lo largo de la próxima semana, escribiremos una serie de artículos sobre la actualización a Outlook.com y sus funciones. Comenzamos con este artículo, que explica cómo actualizarse desde Hotmail, y continuaremos con otros donde se hablará sobre la actualización desde Gmail, Yahoo y otros servicios. Dichos artículos los escribirá Dick Craddock, quien dirige al Equipo de Administración de Programas de Outlook.com.
- Chris Jones
Actualizarse a Outlook.com es fácil, no importa el servicio que utilices en la actualidad. En los próximos días, explicaremos cómo actualizarse a Outlook desde otros servicios, pero hoy sólo veremos cómo hacerlo desde Hotmail.
Antes que nada, es importante saber que no necesitas crear una cuenta nueva para utilizar Outlook.com: puedes actualizarte con tu cuenta actual de Hotmail. Nosotros nos encargamos de llevar tus ajustes y datos a Outlook.com, a tu teléfono y a tus clientes (junto con Outlook) a través de Outlook Connector, los cuales funcionarán como hasta ahora.
Las siguientes instrucciones aplican para cualquier dirección de correo electrónico que utilice Hotmail, como @hotmail.com, @msn.com, @live.com, etc.
Recomendamos que te actualices a Outlook.com con tu cuenta actual de Hotmail en lugar de crear una cuenta nueva. Si deseas una nueva dirección de correo electrónico @outlook.com, este artículo te mostrará cómo agregarla a tu cuenta actual.
Todos tus datos y ajustes se conservarán
Cuando te actualices a Outlook.com desde Hotmail, obtendrás un nuevo servicio Outlook.com y todos los elementos de tu cuenta se mantendrán intactos:
  • Tu dirección de correo electrónico se mantendrá en funcionamiento — no necesitas cambiarla
  • Tu inicio de sesión en tu @hotmail.com será con tu misma contraseña
  • Todos tus dispositivos como tu teléfono y el cliente de Outlook con Outlook Connector funcionarán de manera correcta
  • Conservarás todos tus contactos — no necesitas hacer nada
  • Conservarás todas tus carpetas, categorías, mensajes marcados, reglas, etc.
  • Tu firma y tu aviso de vacaciones se mantendrán
  • Tus ajustes para elementos como Ventana de Lectura y Organizar por Conversación no cambiarán
Cómo actualizarse
La manera más fácil de actualizarse es iniciando sesión en Outlook.com:
  • Acude a http://outlook.com
  • Inicia sesión con tu cuenta actual de Hotmail (@hotmail.com, @msn.com, @live.com, etc.)
Importante: No te registres para crear una cuenta nueva, simplemente inicia sesión con tu cuenta actual de Hotmail. No es necesario cambiar tu dirección para utilizar Outlook; de hecho, si te registras para crear una cuenta nueva, no será posible combinar ni fusionar tu cuenta nueva con la antigua.
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¡Esto es todo! Ya puedes comenzar a utilizar el nuevo servicio Outlook.com. De ahora en adelante, puedes iniciar sesión en http://outlook.com. Desde luego, puedes iniciar sesión en http://hotmail.com ohttp://mail.live.com. Si decides hacerlo, recibirás la experiencia de Outlook.com.
Obtener una nueva dirección de correo electrónico @outlook.com
Ya que te actualizaste a Outlook, quizá desees obtener una nueva dirección de correo electrónico @outlook.com. Por supuesto, esto es totalmente opcional, y tu dirección actual de Hotmail estará soportada.
Aviso importante: La versión preliminar no soporta la incorporación de direcciones de correo electrónico con dominios por país específico, tales como @outlook.co.uk; @outlook.com.br, etc. Se trata de una restricción para la cual aún buscamos una solución.
Existen dos maneras de obtener una nueva dirección de correo electrónico @outlook.com para utilizarla con tu cuenta: agregar un alias o cambiar el nombre de tu cuenta.
Agrega un alias @outlook.com a tu cuenta
Un alias es una dirección de correo electrónico que se agrega a tu cuenta. Puedes agregar hasta cinco alias al año a tu cuenta —para un máximo de 15—, y puedes enviar y recibir mensajes de correo electrónico desde todos ellos.
Los alias son una gran manera de utilizar varias direcciones de correo electrónico con el mismo buzón. Outlook puede incluso archivar automáticamente los mensajes enviados a cada alias en carpetas diferentes.
Existen algunas restricciones que debes tener en cuenta:
  • Hay un límite de cinco alias al año por cada cuenta.
  • Puedes enviar correo electrónico desde un alias en la interfaz web de Outlook.com. Sin embargo, no podrás enviar correo electrónico desde un alias con tu teléfono u otro cliente. Los mensajes de correo electrónico que envíes desde tu teléfono u otro cliente se enviarán desde la dirección principal de tu cuenta. Esta es una restricción en la que trabajamos duro por eliminar, así que te mantendremos informado.
  • No puedes iniciar sesión con el alias. Debes seguir utilizando el nombre de tu cuenta principal para iniciar sesión.
He aquí cómo agregar un alias a tu cuenta:
Primero, inicia sesión en Outlook.com en http://outlook.com con tu cuenta de Hotmail. Ahora, pulsa en el “engranaje” de Opciones, ubicado en la esquina superior derecha de la ventana, y pulsa
en “Más ajustes de correo”.
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A continuación, pulsa en “Crear un alias de Outlook”, que es la penúltima opción de la primera columna llamada “Administra tu cuenta”.
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Eso te llevará a la página Crear alias, donde podrás ver que “@outlook.com” ya está seleccionado. Introduce el nombre de correo electrónico que desees crear en el recuadro “Dirección de correo electrónico” y pulsa en “Crear un alias”.
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Puede suceder que no obtengas el primer nombre que elegiste, pues quizá ya haya sido seleccionado por alguien más. No te preocupes, simplemente intenta cualquier otro nombre (te recomendamos elegir un nombre que no sea demasiado común).
Después de seleccionar una dirección válida, regresarás automáticamente a tu Buzón, donde verás una confirmación que te permitirá elegir el lugar a donde deseas que llegue el correo electrónico que recibas en la nueva dirección: en una carpeta nueva o en una carpeta existente, la cual, por defecto, es tu Buzón. Selecciona la opción que mejor te funcione y pulsa “Terminar”.
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Por cierto, si eliges enviar el correo electrónico a una carpeta nueva, puedes cambiar de parecer más tarde y elegir otra. Outlook creó automáticamente una regla, pero la puedes editar o eliminar con facilidad haciendo clic derecho en “Carpetas”, en la columna izquierda de tu Buzón, y luego seleccionar “Administrar reglas”.
Cambia el nombre de tu cuenta a una cuenta @outlook.com
Puedes cambiar el nombre de tu cuenta a una cuenta @outlook.com, y, cuando lo hagas, tu vieja cuenta se convertirá en un alias, de modo que seguirás recibiendo el correo electrónico enviado a tu vieja cuenta.
Advertencia: El cambio de nombre es un asunto delicado, ya que cambias el nombre principal de tu cuenta, lo que significa que tendrás que comenzar a iniciar sesión con el nombre nuevo (misma contraseña) en todos tus dispositivos, tales como teléfono, PC, Xbox, etc.
Cambiar el nombre de una cuenta no es algo que puedas “deshacer” fácilmente; de hecho, en ciertos casos es imposible hacerlo. Por lo tanto, debes estar seguro de tu decisión antes de seguir las indicaciones que se muestran más adelante.
Además, existen algunas restricciones en cuanto al cambio de nombre que debes conocer:
  • Si utilizas un Windows Phone, deberás restablecerlo a la configuración de fábrica y luego volver a configurarlo con el nuevo nombre de la cuenta. Perderás toda tu información personal en el Windows Phone durante ese proceso, de modo que asegúrate de respaldar todos tus datos personales. Además, tendrás que volver a instalar todas tus aplicaciones en tu teléfono, pero no volver a comprarlas.
  • No es fácil (y, en algunos casos, no es posible) "deshacer" el cambio de nombre. Por ejemplo, si cambias el nombre de una cuenta de MSN, no puedes volver a ponerle el nombre original, o si creaste una cuenta en un país y deseas cambiarle el nombre en otro país, no podrás utilizar el nombre original a menos que lo hagas en el país donde lo cambiaste la primera vez. Por todo lo anterior, debes estar absolutamente seguro de tu decisión.
  • Si tu cuenta ha sido bloqueada más de una vez debido a que alguien más la ha utilizado, no podrás cambiarle el nombre. Trabajamos para poder eliminar esta restricción.
  • Puedes cambiar el nombre de tu cuenta dos veces al año. Si cambias el nombre y te arrepientes, el cambio de nombre a tu vieja dirección no se toma en cuenta hacia tu límite anual.
He aquí cómo cambiar el nombre de tu cuenta:
Primero, inicia sesión en Outlook en http://outlook.com con tu cuenta de Hotmail. Ahora, pulsa en el “engranaje” de Opciones, ubicado en la esquina superior derecha de la ventana, y pulsa en “Más ajustes de correo”. A continuación, pulsa en “Cambiar el nombre de tu dirección de correo electrónico”, que es la última opción de la primera columna llamada “Administra tu cuenta”.
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Se te pedirá volver a ingresar tu contraseña. Esta medida de seguridad adicional es requerida para ayudar a proteger tu cuenta, ya que el cambio de nombre de tu cuenta es una acción importante.
Se te dirigirá a la página de Cambio de nombre, donde podrás elegir un nuevo nombre para tu cuenta.
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Los usuarios de Windows Phone que decidan cambiar el nombre de su cuenta tendrán que restablecer su teléfono a la configuración de fábrica y luego volver a configurarlo con el nuevo nombre.
Al igual que cuando se crea un alias, necesitarás elegir un nombre único y pulsar en “Guardar”.
Recibirás confirmación de que tu cuenta ha cambiado de nombre. El paso siguiente es cambiar la información sobre el nombre de tu cuenta en tu teléfono y demás dispositivos.
Cómo cambiar de nuevo a Hotmail
Si por alguna razón no te agrada la experiencia que ofrece Outlook.com, puedes regresar de manera fácil a Hotmail durante el periodo preliminar. He aquí cómo hacerlo:
· Pulsa en el “engranaje” de Ajustes, ubicado en la esquina superior derecha, a un lado de donde se muestra tu nombre
· Pulsa en “Regresar a Hotmail”
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Si decides regresar a Hotmail, nos encantaría conocer tu opinión. Por favor, envíanos tus comentarios acerca de por qué decidiste regresar. ¡Gracias!
Disfruta Outlook.com y dinos lo qué piensas
Hemos diseñado Outlook.com para que sea el correo electrónico más moderno para los próximos mil millones de buzones. Esperamos que te agrade, y nos gustaría recibir tu retroalimentación. Puedes enviarnos tu retroalimentación desde el producto: pulsa en el “engranaje” de Ajustes y luego en el enlace de “Retroalimentación” (como aparece en la imagen superior).
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-- Dick Craddock, Gerente del Grupo de Programas en Outlook.com